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募集中

更新日 : 2024年07月16日

募集終了日 : 2024年08月15日

勤務地 : 関東 - 東京都

公開開始日 : 2024年07月16日

公文書専門員募集

D124071318

大学共同利用機関法人・独立行政法人・国立研究機関・省庁等

独立行政法人国立公文書館

研究分野 : 人文・社会 - 指定なし | その他 - その他 - 行政学 | その他 - その他 - アーカイブズ学、図書館情報学、情報学、情報工学、記録管理学、保存科学

その他 - 専門員 : その他 - 任期あり - テニュアトラック以外 - 試用期間あり

業務内容

募集の背景、プロジェクトの説明

国立公文書館の業務を担う公文書専門員について、優秀な人材を採用するため、今回募集することとなった。
https://www.archives.go.jp/saiyo/
仕事内容・職務内容

◎職務内容
　「公文書等の管理に関する法律」（平成２１年法律第６６号）、「国立公文書館法」（平成１１年法律第７９号）等の下、「アーキビストの職務基準書」（平成３０年１２月独立行政法人国立公文書館）に示されたアーキビストの使命、倫理と基本姿勢に基づき、次の業務に従事します。

〇館の資料の利用審査に関する業務
当館所蔵資料への利用請求に対し、個人情報等の利用制限情報の有無等を確認するなど、利用審査業務全般に従事します。資料は、活字のほか、手書きのくずし字や外国語で記載されています。

本業務に役立つ実務経験等としては、以下のものがあげられます（必須条件ではありません）。：
・公的機関、民間企業等における、情報公開や個人情報保護の事務等に関する実務経験又はそれら関係法令についての知識
・国の機関、地方公共団体等における文書の保存・利用機関において、当該機関で保存される資料を当該機関の基準等を踏まえ審査を行った経験

任期更新時等に人事異動により、本人の意向や適性等を踏まえ、東京本館の利用業務、保存業務、展示業務、研修連携業務、評価選別業務などの業務や、つくば分館の業務に従事する場合があります。
配属部署

既設部署

総務課、業務課、専門官室

職種

その他
専門員

研究分野

人文・社会 - 指定なし
その他 - その他
行政学
その他 - その他
アーカイブズ学、図書館情報学、情報学、情報工学、記録管理学、保存科学

給与

年収 : 300万円 ~

賃金形態日給月給制
賃金：13,610 円／日以上
（独立行政法人国立公文書館非常勤職員給与規程（最終改正令和５年11月30日規程第7号。以下「給与規程」という。）等に基づき、学歴、職歴等に応じて決定。
諸手当：通勤手当、超過勤務手当、住居手当、扶養手当、期末・勤勉手当等（給与法に基づき支給）

勤務時間

就業時間 : 09:00-17:30

休憩時間 : 12:15-13:00

時間外勤務、その他説明 : 又は９時３０分から１８時００分（いずれも休憩時間１２時１５分から１３時００分（４５分間）

募集要項

応募資格

応募に必要な学歴・学位

その他

応募条件
以下の（１）から（３）を満たす者。
（１）「アーキビストの職務基準書」の「４　必要とされる知識・技能」に記載の「（１）基礎要件」及び「（２）職務と遂行要件」に関連する学問分野において大学院修士課程を修了した者、又はこれと同等の知識・能力を有する者
（２）上記の知識・能力を活かし、概ね２年以上の実務経験がある者
（３）近現代の資料の読解が可能な者（くずし字又は英語で書かれた文書の読解が可能であれば、なお望ましい。）
説明

受験資格
次のいずれかに該当する者は、受験資格がありません。
（１）日本国籍を有しない者
（２）国家公務員法第３８条の規定により国家公務員となることができない者
・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予
の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者
・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から２年を
経過しない者
・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党
その他の団体を結成し、又はこれに加入した者

雇用形態

その他

非常勤職員

契約期間

任期あり - テニュアトラック以外

令和6年10月1日～令和7年3月31日

試用期間あり

試験期間1か月

勤務地

〒102-0091 東京都千代田区北の丸公園3-2

待遇

加入保険

健康保険 : 国家公務員共済組合制度（短期給付）

厚生年金保険 : あり

雇用保険 : あり
待遇ー補足説明

国家公務員退職手当法（昭和２８年法律第１８２号）が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。また、再採用により一定条件下で１年を超えて勤務した場合、厚生年金保険は国家公務員共済組合制度（長期給付）への加入に切り替わります。

応募上の配慮

採用人数

1名

説明

若干名になる場合もあります。

採用日 : 2024年10月01日

着任日 : 2024年10月01日

募集期間

2024年07月16日~2024年08月15日必着

※応募状況により、期限を早める場合もあります。

応募方法

応募書類の返却

応募書類はすべて当方にて責任を持って廃棄いたします。
応募書類の提出方法(郵送書類)

〒102-0091 東京都千代田区北の丸公園3-2
独立行政法人国立公文書館総務課採用事務担当

注意事項 : 封筒に「公文書専門員応募」と朱書きにて明記してください。

JREC-IN Portal Web応募

不可

電子メール応募

不可

求人機関Web応募

不可

公募のURL

https://www.archives.go.jp/saiyo/

選考・結果通知

選考内容

選考方法
（１）書類選考（１次審査）
①提出書類（提出された書類は返却いたしません）
・履歴書（Ａ４履歴書用紙、カラー写真貼付）
・最終学歴証明書
・成績証明書（学部及び大学院）
・研究業績、実務経験等一覧（様式任意）
・志望動機（Ａ４横書き　1,200字程度）
※志望動機には、「２．職務内容」について、どのように取り組んでいきたいか、御自身のこれまでの能力・経験等をどのように活かせるかを主な内容として記載してください。
②提出先
〒102-0091
東京都千代田区北の丸公園3-2
独立行政法人国立公文書館総務課採用事務担当　宛て
※封筒に「公文書専門員応募」と朱書きにて明記してください。

③ 提出期限
令和６年２月２９日（木）必着

④ 結果通知
書類提出後一週間程度で本人宛に通知いたします。
※選考結果はメール通知となりますので応募書類にメールアドレスを明記してください。（迷惑メール防止等のためメールの受信設定をされている場合　　
は、ドメイン指定解除していただくか、当館ドメイン『archives.go.jp』を受信リストに加えていただきますようお願いいたします。）

（２）採用試験（２次審査）※１次審査通過者のみ受験
①日程
令和６年３月１１日（月）～１５日（金）の平日のうちの１日（予定）
②場所
独立行政法人国立公文書館（東京都千代田区北の丸公園３－２）
③試験内容
・面接試験
④結果通知
二次試験後一週間程度で本人宛に通知いたします。
※ 選考結果はメール通知となりますので応募書類にメールアドレスを明記してください。（迷惑メール防止等のためメールの受信設定をされている場合　　
は、ドメイン指定解除していただくか、当館ドメイン『archives.go.jp』を受信リストに加えていただきますようお願いいたします。）
結果通知方法

選考結果はメール通知となりますので応募書類にメールアドレスを明記してください。（迷惑メール防止等のためメールの受信設定をされている場合は、ドメイン指定解除していただくか、当館ドメイン『archives.go.jp』を受信リストに加えていただきますようお願いいたします。）