勤務地 : 九州・沖縄 - 沖縄県
公開開始日 : 2024年07月30日
D124072466
沖縄科学技術大学院大学
研究分野 : その他 - 指定なし | 社会基盤 - 防災工学
研究管理者相当 : 正職員・正社員 - 任期なし - テニュアトラック以外 - 試用期間あり
業務内容
募集の背景、プロジェクトの説明
リスクマネジャーは、緊急時におけるリスク管理と事業継続性に関して、事務局長(SG)の権限と責任を委任されます。リスクマネジャーはSGにレポートします。
リスクマネジャーが所属する事務局長オフィスは、事務局長を支援し、アカデミックではない全ての事務的事項についての監督と調整を行い、リスク管理を管轄します。
本ポジションの募集は、本学が日本学術振興会から採択を受けた「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業(J-PEAKS)助成金」を財源としています。
仕事内容・職務内容
1.現行のOISTリスク管理フレームワーク(Risk Management Framework)の構造と運用を評価し、潜在的な欠陥を特定し、それらの欠陥に対処するためにフレームワークを改善する
2.OISTのRMFの運用の推進しモニターする。各リスクの管理を担当する幹部へ助言、連携を行いつつ、OIST上級マネジメントチームへリスク管理の優先順位を随時提言するとともに、幹部との協議及びリスク管理委員会での協議を通じてリスクマトリックスとリスク管理計画を先見性をもって積極的に改訂する
3.OISTコミュニティへRMFに関する定期的なトレーニングの実施
4.OISTリスク管理委員会の書記および事務局業務の担当
5.現行のOIST事業継続計画(BCP)ライブラリを評価し、その効果を維持しつつ、より理解しやすい内容とよりシンプルな構造にするための改訂計画を策定し、改訂を実施する
6.さまざまな緊急対応訓練の計画・実施を通じて、OISTの緊急対応能力を向上させる
7.各部門の幹部へ危機管理に関する事項に関する助言を行う
8.以下の役割を含む、緊急対応コーディネーターとしての職務遂行:
- 自然災害発生時の初動対応指揮(接近する台風や津波警報などの情報発信など)
- 安否確認ツールの設計と運用。コミュニケーションチャネルの特性とツールの構成を踏まえ、運用の見直しと再設計
9.地元警察(VIP警護に関する事項を除く)、消防署、その他の防災・危機管理関連機関との連携
10.研究インテグリティ委員会における調査活動への支援
配属部署
既設部署
事務局長オフィス
職種
研究分野
給与
年収 : 700万円 ~ 1100万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジの中央値を示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
勤務時間
就業時間 : 09:00-17:30
休憩時間 : 12:00-13:00
休日 : 完全週休二日
時間外勤務、その他説明 : 専門型裁量労働制 (1日7時間30分働いたものとみなされる)
募集要項
応募資格
応募に必要な学歴・学位
博士 / 修士 / 学士
業務における経験
1.企業または団体で、リスクマトリックスとリスク管理計画の策定及びそれらに基づくリスク管理の経験を有すること
2.あらゆる機関が直面する可能性のあるリスク、および学術・研究機関特有のリスクに関する知識(研究活動の国際化に伴い発生する可能性のある研究公正/セキュリティに関連する新たなリスクを含む)を有すること
説明
3.平常時および緊急時に、警察、消防署、その他の公安機関と適切に日本語で口頭コミュニケーションを行う能力を有すること
4.大学内の幹部やその他の利害関係者と、英語により、口頭および文章で効果的にコミュニケーションを行う能力を有すること
5.事業継続計画(BCP)などの長文の英語文書を作成する能力を有すること
6.大学内の幹部やその他の様々な利害関係者と積極的に双方向のコミュニケーションを行い、できるだけ多くの賛同を得られる提案を作成する能力、態度、意欲を有すること
7.OIST標準のコミュニケーションおよびITツールを業務で活用し、新しいことを積極的に学ぶ意欲を有し、実行できること
(尚可)
1.学術・研究機関におけるリスク管理の実務経験
2.防火・防災管理者の資格(資格をお持ちでない場合は、着任後できるだけ早く取得することが期待されます)
雇用形態
正職員・正社員
常勤、無期雇用
契約期間
任期なし - テニュアトラック以外
試用期間あり
6ヶ月
勤務地
待遇
各種制度
昇給制度 : あり
通勤交通費支給制度 : あり
その他 :
住宅手当あり(支給規程に則る)
赴任手当あり(支給規程に則る)
加入保険
健康保険 : あり
厚生年金保険 : あり
労災保険 : あり
雇用保険 : あり
就業場所における受動喫煙防止のための取組事項
屋内禁煙
待遇ー補足説明
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
-赴任手当、住宅手当、通勤手当
-年次有給休暇、夏季休暇
応募上の配慮
面接実施に関しての配慮(海外など遠方にお住まいの方、他)
オンライン可
採用人数
1名
募集期間
2024年07月30日~2024年09月30日 消印有効
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
応募方法
応募書類
その他の電子応募書類
・履歴書及び職務経歴書(和文)
・Curriculum vitae(英文)
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
応募書類の返却
応募書類はすべて当方にて責任を持って廃棄いたします。
選考・結果通知
選考内容
書類選考後、対面orオンライン面接
結果通知方法
メールにてご連絡いたします
連絡先
沖縄科学技術大学院大学
人事 採用セクション
齋藤 康平
0989662196
recruiting@oist.jp
備考
*沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
*応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
*募集者:学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
*兼業に関する本学園の方針は「情報公開-10.その他情報公開-3.兼業」をご確認ください。
*詳細は本学園のホームページ参照