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募集中

更新日 : 2025年05月21日

募集終了日 : 2025年12月31日

勤務地 : 九州・沖縄 - 沖縄県

公開開始日 : 2025年05月21日

国内外部研究資金コーディネーター

D125051360

私立大学

沖縄科学技術大学院大学

https://www.oist.jp/

研究分野 : その他 - その他 - 外部研究資金獲得

研究管理者相当 : 契約職員・契約社員 - 任期あり - テニュアトラック以外 - 試用期間あり

業務内容

募集の背景、プロジェクトの説明

国内外部研究資金セクションは、国内の外部研究資金に関する申請前および採択後の手続き全体をサポートし、公的研究費の適切な管理と国の規制への準拠を確保しています。また、教職員・研究者・学生・大学の幹部に向けて、助成金情報を収集・分析・共有し、タイミングの良い戦略的な意思決定を支援しています。
OISTが大規模な助成金を獲得する競争力を高めるために、研究担当ディーンがリーダーとなり、全学的なプロジェクト計画を調整する専門チームを構成しています。このチームは関連する資金の公募を探し出し、適切な研究テーマを提案し、ふさわしい研究代表者（PI）を推薦します。こうした組織的な取り組みと成果に応じたインセンティブ制度の導入により、OISTの外部研究資金の安定的な増加を目指しています。進捗は、採択された助成金の件数および総額といった主要な指標で評価されます。
仕事内容・職務内容

1. 国内の外部研究資金に関する申請前および採択後の支援全般
2. 国の規則に従った、公的研究費の適正な運用と管理
3. 教職員・研究者・学生・幹部への助成金情報の収集、分析、提供
4. 大学全体に向けた資金情報の提供により、タイムリーかつ戦略的な意思決定を支援
5. 研究担当ディーンのもと、大規模な助成金申請に向けた全学的なプロジェクト計画の支援
6. 大型資金の公募情報を見つけ、最適な研究テーマを提案
7. 戦略的な助成金申請にふさわしい研究代表者（PI）を推薦
8. 成果に基づくインセンティブ制度を通じて、外部研究資金の持続的な増加に貢献
9. 採択された助成金の件数と金額などの指標を用いた進捗管理
配属部署

既設部署

国内外部研究資金セクション

職種

研究管理者相当

研究分野

その他 - その他
外部研究資金獲得

給与

年収 : 400万円 ~ 600万円

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

勤務時間

就業時間 : 09:00-17:30

休憩時間 : 12:00-13:00

休日 : 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）、年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

時間外勤務、その他説明 : フレックス制　（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数

募集要項

応募資格

応募に必要な学歴・学位

学士
説明

（必須）
1. 大学・研究機関における事務系職員としての勤務経験
2. 外部研究資金に関する知識と取り扱い経験
3. 外部資金応募の準備や採択後の交付申請手続き及び学内システムを用いた予算登録業務の経験
4. 学士号以上を取得していること
5. Microsoft 365のアプリケーション（特にExcel）を用いたデータ分析ができること
6. ネイティブレベルの日本語及びビジネスレベルの英語力を有すること
7. 研究者と円滑なコミュニケーションを築き、関係者と協力して業務を遂行できること
8. 複数の案件を効率的に遂行し、自ら課題を発見・改善できる能力

（尚可）
1. 競争的研究費の事務的な取扱経験
2. 国際的な環境における勤務経験
3. 資金配分機関での勤務経験