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New 募集中
更新日 : 2025年05月30日 募集終了日 : 2025年12月31日
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更新日 : 2025年05月30日
募集終了日 : 2025年12月31日

勤務地 : 九州・沖縄 - 沖縄県

公開開始日 : 2025年05月30日

海外グラントコーディネーター

D125052155

私立大学

沖縄科学技術大学院大学

研究分野 : その他 - その他 - 外部研究資金獲得

研究管理者相当 : 契約職員・契約社員 - 任期あり - テニュアトラック以外 - 試用期間あり

業務内容

  • 募集の背景、プロジェクトの説明

    国際外部研究資金セクションは国際的な外部資金の獲得と管理を支援する上で重要な役割を果たしています。このセクションは、応募前(プレアワード)および採択後(ポストアワード)のプロセス全体を通して支援を提供し、公的研究資金の適切な使用と管理の遵守を確保します。国際的な外部資金に重点を置きますが、その他の外部資金も対象とする場合があります。チームメンバーは、教員、研究者、学生、上層部に対して、外部資金に関する情報を積極的に収集・共有することで、大学全体におけるタイムリーかつ戦略的な意思決定を支援します。研究担当ディーンのリーダーシップのもと、戦略的な研究テーマを特定し、適切な研究責任者を推薦することにより、大型外部資金申請のための大学全体のプロジェクト計画を調整します。これらの取り組みは、OISTの研究競争力を強化し、政府以外の研究収入の増加に貢献することを目指しています。進捗状況は、助成金の件数と総額を含む主要業績評価指標(KPI)に基づいて評価されます。

  • 仕事内容・職務内容

    1. 国際的な外部資金への応募に関する採択前プロセスのサポート
    2. 採択された研究費の実施とコンプライアンスを含む、採択後プロセスのサポート
    3. 国際的な外部資金を中心に公的研究資金の適切な運用と管理を確保すること
    4. 国際的な外部資金に関する情報収集、分析
    5. 教員、研究者、学生、上層部等に外部資金情報を発信し、タイムリーかつ戦略的な意思決定を支援すること
    6. 大型の外部資金申請のための機関全体のプロジェクト計画に貢献すること
    7. 適切な外部資金を特定し、戦略的な研究テーマを提案すること
    8. 特定の外部資金公募に対して適切な研究者に推薦すること
    9. 協調的かつ戦略的な取り組みを通じて、その他の外部資金収入の増加という大学の目標を支援すること
    10. 外部資金の件数や総額などのKPIの取りまとめと報告

  • 配属部署

    既設部署

    国際外部研究資金セクション

職種

  • 研究管理者相当

研究分野

  • その他 - その他

    外部研究資金獲得

給与

  • 年収 : 400万円 ~ 600万円

    本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

勤務時間

  • 就業時間 : 09:00-17:30

    休憩時間 : 12:00-13:00

    休日 : 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)、年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

    時間外勤務、その他説明 : フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

募集要項

応募資格

  • 応募に必要な学歴・学位

    学士

  • 説明

    (必須)
    1. 大学・研究機関・政府機関・企業等で外部資金への応募及び採択実績を有すること(例:大学等における欧州、米国のグラントや科研費支援業務経験など)
    2. 書面・口頭でのコミュニケーションにおいて、ビジネスレベルで英語を使用することができること
    3. 本業務に関する職務を遂行する熱意を有し、ホスピタリティ、コミュニケーションスキル及びパソコンスキル(ワード・エクセル・パワーポイント等)の基本的なビジネススキルを有すること

    (尚可)
    1. 国際的な環境における勤務経験
    2. 採択後の事務手続き及びERPを用いた研究予算管理の経験
    3. 資金配分機関での勤務経験
    4. 中級レベルの日本語

雇用形態

  • 契約職員・契約社員

    常勤

契約期間

  • 任期あり - テニュアトラック以外

    6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
    更新可(業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断)

    試用期間あり

    試用期間6か月

勤務地

  • 〒904-0412 沖縄県 国頭郡恩納村谷茶1919-1

待遇

  • 各種制度

    昇給制度 : あり

    通勤交通費支給制度 : あり

    その他 : 住宅手当あり(支給規程に則る)

  • 加入保険

    健康保険 : あり

    厚生年金保険 : あり

    労災保険 : あり

    雇用保険 : あり

  • 就業場所における受動喫煙防止のための取組事項

    屋内禁煙

  • 待遇ー補足説明

    Benefits:
    ・赴任手当、住宅手当、通勤手当
    ・年次有給休暇、夏季休暇
    ・社会保険完備(私学共済、雇用保険、労働災害保険)
    ・チャイルドディベロップメントセンター
    ・学校教育情報
    ・日・英ランゲージクラス
    ・リソースセンター (沖縄での生活サポート)
    ・リモートワーク制度

応募上の配慮

  • 面接実施に関しての配慮(海外など遠方にお住まいの方、他)

    オンライン可

採用人数

    1名

募集期間

  • 2025年05月30日~2025年12月31日 必着

    ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。

応募方法

  • 応募書類

    履歴書 : 電子応募

    その他の電子応募書類
    ・履歴書及び職務経歴書(和文)
    ・Curriculum vitae(英文)
    * 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
    * 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。

  • 応募書類の返却

    応募書類はすべて当方にて責任を持って廃棄いたします。

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不可
電子メール応募
不可
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こちら*より応募書類を添付してください。
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選考・結果通知

  • 選考内容

    書類選考通過後、1次面接、2次面接へと進みます。

  • 結果通知方法

    書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。

連絡先

沖縄科学技術大学院大学

人材採用チーム

大嶺 勲

0989662196

recruiting@oist.jp

備考

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