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更新日 : 2025年06月10日 募集終了日 : 2025年06月30日
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募集終了日 : 2025年06月30日

勤務地 : 関東 - 東京都

公開開始日 : 2025年06月10日

特任研究員または特任専門職員の公募 (東京大学工学系研究科社会基盤学専攻 Foreign Student Office(留学生担当事務室) )

D125060641

国立大学

研究分野 : 人文・社会 - 指定なし | 自然科学一般 - 指定なし | 社会基盤 - 指定なし | 情報通信 - 指定なし | その他 - 指定なし

研究員・ポスドク相当 : その他 - 任期あり - テニュアトラック以外 - 試用期間あり

研究・教育補助者相当 : その他 - 任期あり - テニュアトラック以外 - 試用期間あり

研究管理者相当 : その他 - 任期あり - テニュアトラック以外 - 試用期間あり

その他 - 特任研究員 : その他 - 任期あり - テニュアトラック以外 - 試用期間あり

その他 - 特任専門職員 : その他 - 任期あり - テニュアトラック以外 - 試用期間あり

業務内容

  • 募集の背景、プロジェクトの説明

    当専攻では古くから独自の留学生支援プログラムを持ち、これまでに世界中の国々から多くの留学生を受け入れてきた(卒業生は1000人以上)。東大内・外の状況、世界情勢がダイナミックに変化している中で、当専攻としては世界中から優秀な留学生を獲得することを非常に重視している。特に①奨学金の申請・入学手続きの効率化、②入学後の留学生に対するサポート、③今後の留学生獲得戦略の検討、を専攻全体として強化したいと考えている。 このような背景から本公募では当専攻の留学生支援プログラムを遂行・発展できる特任研究員または特任専門職員を広く求めるものである。

    https://www.civil.t.u-tokyo.ac.jp/en/
  • 仕事内容・職務内容

    [特任研究員]
    奨学金手続きの効率化、留学生支援、留学生獲得戦略、等に関する分析・研究業務および留学生支援プログラムに関連する業務。
    ※変更の範囲:
    常勤の場合、配置換、兼務および出向を命じることがある。
    非常勤の場合、業務上の必要により配置又は業務を変更することが ある。

    [特任専門職員]
    奨学金の申請・入学手続きの効率化、入学後の留学生に対するサポート、留学生獲得戦略、等に関する調査・企画立案等および留学生担当事務室に関連する業務。
    ※変更の範囲:
    常勤の場合、配置換及び兼務を命じることがある。
    非常勤の場合、業務上の必要により配置又は業務を変更することが ある。

  • 配属部署

    既設部署

    東京大学 工学系研究科 社会基盤学専攻 

職種

  • 研究員・ポスドク相当
  • 研究・教育補助者相当
  • 研究管理者相当
  • その他

    特任研究員

  • その他

    特任専門職員

研究分野

  • 人文・社会 - 指定なし
  • 自然科学一般 - 指定なし
  • 社会基盤 - 指定なし
  • 情報通信 - 指定なし
  • その他 - 指定なし

給与

  • 職種共通

    時給 : 1800円 ~ 3000円

    [特任研究員・常勤の場合]
    ※年俸制を適用し、業績・成果手当を含め月額28万円~48万円程度
    ※資格、能力、経験等に応じて決定する 。
    ※毎月17日支給。


    [特任研究員・非常勤の場合]
    ※時給2,000円~3,000円程度
    ※資格、能力、経験等に応じて決定する。
    ※超過勤務手当 (超過勤務を命ぜられ勤務した場合に支給。時間給額 に100/100~125/100 を乗じた額を単価とする)
    ※毎月末締め、原則翌月17日支給。

    [特任専門職員・常勤の場合]
    ※年俸制を適用し、業績・成果手当を含め月額28万円~48万円程度
    ※資格、能力、経験等に応じて決定する。
    ※超過勤務手当 (超過勤務を命ぜられ勤務した場合に支給。勤務1時 間当たりの給与額に125/100 を乗じた額を単価と する。)
    ※毎月17日支給。

    [特任専門職員・非常勤の場合]
    ※時給1,800円~3,000円程度
    ※資格、能力、経験等に応じて決定する。
    ※超過勤務手当 (超過勤務を命ぜられ勤務した場合に支給。時間給額 に100/100~125/100 を乗じた額を単価とする)
    ※毎月末締め、原則翌月17日支給。

勤務時間

  • 職種共通

    就業時間 : 09:00-17:30

    休憩時間 : 12:30-13:15

    休日 : ・土日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日。
    ・年次有給休暇 就業規則に基づき付与 ※非常勤の場合、採用から14日経過後
    ・特別休暇 就業規則に基づき付与

    時間外勤務、その他説明 : [特任研究員・常勤の場合]※専門業務型裁量労働制により、1日7時間45分勤務したものと みなされる。
    [特任研究員・非常勤の場合]※時間外労働を命じることがある。 ※業務の都合により勤務時間を変更することがある。

    [特任専門職員・常勤の場合]※時間外労働を命じることがある。
    [特任専門職員・非常勤の場合]※時間外労働を命じることがある。 ※業務の都合により勤務時間を変更することがある。

募集要項

応募資格

  • 応募に必要な学歴・学位

    博士 / 修士 / 学士

    [特任研究員]
    ① 博士の学位を有する者
    ② 日本語がネイティブレベルであり、ビジネスにおける契約書 の読み取りおよび作成等に不自由しないレベルであること。
    ③ 英語がビジネスレベルであること。(海外での生活・留学経験がある ことがより望ましい。)
    ④ 分析・研究を遂行する上での論理的能力や知識(統計処理等)を有 すること
    ⑤ 学内、学外(企業・財団・留学支援団体、寄付関係者、等々)関係 者と円滑にコミュニケーションを行える能力を有していること
    ⑥ 複数の業務を並行して遂行できるマルチタスク能力と、状況に応じ 優先順位を判断する柔軟性を有すること。
    ⑦ その他、業務の遂行に必要な資料作成能力、プレゼンテーションの 能力、等

    [特任専門職員]
    ① 修士/学士の学位を有する者 ※学士のみ場合は卒業後3年以上の実務経験を有すること。
    ② 日本語がネイティブレベルであり、ビジネスにおける契約書 の読み取りおよび作成等に不自由しないレベルであること。
    ③ 英語がビジネスレベルであること。 (海外での生活・留学経験があることがより望ましい。)
    ④ 調査・企画立案を遂行する上での能力と知識および業務を行う上で の正確な作業(入力・確認・分類・ファイリング等も含む)を遂行 する能力・忍耐力を有していること
    ⑤ 学内、学外(企業・財団・留学支援団体、寄付関係者、等々)関係 者と円滑にコミュニケーションを行える能力を有していること
    ⑥ 複数の業務を並行して遂行できるマルチタスク能力と、状況に応じ 優先順位を判断する柔軟性を有すること。
    ⑦ その他、業務の遂行に必要な資料作成能力、プレゼンテーション能 力、事務能力、等

雇用形態

  • 職種共通

    その他

    ■特任研究員
    [常勤の場合] 専門業務型裁量労働制により、1日7時間45分勤務したものと みなされる。
    [非常勤の場合] 週3~5日 最大週35時間までで応相談。
    例:週4日 9:00~17:30 (休憩:45分) ※業務の都合により勤務時間を変更することがある。 ※時間外労働を命じることがある。

    ■特任専門職員
    [常勤の場合] 週5日(月~金) 1日7時間45分(9:00~17:45 ※休憩45分) ※時間外労働を命じることがある。
    [非常勤の場合] 週3~5日 最大週35時間までで応相談。
    例:週4日 9:00~17:30 (休憩:45分) ※時間外労働を命じることがある。 ※業務の都合により勤務時間を変更することがある。

契約期間

  • 職種共通

    任期あり - テニュアトラック以外

    採用時、最初の任期を2026年3月31日までとする。
    最初の任期終了時までに評価を行い更新の有無を決定する。
    更新を認められた場合、それ以降は毎年度の予算の状況、従事している業務の進捗状況、期間満了時の業務量、勤務成績、勤務態度、健康状況、年次評価等を考慮の上で、年度単位により更新する。
    但し、契約期間の最長は本学就業規則における定年(※経過措置あり)に達した日以後における最初の3月31日までとする。

    なお、非常勤での採用者は原則更新時において、本人の希望も勘案し、常勤(フルタイム勤務)へ転換する場合がある

    試用期間あり

    採用された日から14日間。

勤務地

  • 〒113-8656 東京都 文京区本郷7-3-1 東京大学 本郷キャンパス

待遇

  • 各種制度

    通勤交通費支給制度 : あり(当方で定める支給要件を満たした場合は当方規定に より算定した額を支給、最高55,000円/月)

    定年制度 : あり(本学規定による。※経過措置あり)

  • 加入保険

    健康保険 : あり
    [常勤の場合] 文部科学省共済組合
    [非常勤の場合] 健康保険については、法令の定めるところにより加入。

    厚生年金保険 : あり
    [常勤の場合] 文部科学省共済組合
    [非常勤の場合] 厚生年金保険については、法令の定めるところにより加入。

    労災保険 : あり
    労働上の災害や通勤時の災害については、労働者災害補償保険法および東京大学教員法定外災害補償規程により補償。

    雇用保険 : あり
    雇用保険については、法令の定めるところにより加入。

  • 就業場所における受動喫煙防止のための取組事項

    敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)

応募上の配慮

  • 面接実施に関しての配慮(海外など遠方にお住まいの方、他)

    面接は対面での実施を原則といたしますが、海外等の遠方にお住まいの方については、オンラインでの実施も検討いたします。書類審査通過のご連絡の後にご相談ください。

  • 障害のある方

    障がいのある方につきましては、オンラインでの面接実施も検討いたします。書類審査通過のご案内の後にご相談ください。

採用人数

    2名

  • 説明

    特任研究員または特任専門職員合わせて最大2名程度。

  • 採用日 : 2025年09月01日

    着任日 : 2025年09月01日

  • 求人内容補足説明

    2025年9月1日以降早い時期での採用(応相談)

募集期間

  • 2025年06月10日~2025年06月30日 必着

    適任者の採用が決まり次第、募集を打ち切ります。
    なお、適任者がいない場合は、募集を延長する場合があります。

応募方法

  • 応募書類

    履歴書 : 電子応募
    東京大学統一履歴書(本学指定様式)をダウンロードのうえ作成すること。ダウンロードページのURLは募集要項を参照。

    その他の電子応募書類
    以下の①~③は必須提出書類とし、それ以降については任意提出
    ①東京大学統一履歴書(東京大学統一履歴書(本学指定様式)をダウンロードのうえ作成すること。ダウンロードページのURLは募集要項を参照。)
    ②職務経歴書(様式自由)※就業未経験者は必要ありません、
    ③希望する勤務形態(フルタイム、もしくは非常勤を希望する場合は勤 務日数・曜日・時間)を明記し、採用された場合の抱負を記入した もの1通(様式自由・A4で1~2枚程度)


    [任意提出書類]
    ・語学の資格等があれば、その証明書等
    ・学術研究活動の概要、業績リスト等(様式自由)
    ・応募者に関する所見を伺える方がいる場合は、氏名・所属先と連絡先 (電話番号とE-mail) ※人数は何名でもかまいません。必要が生じた 場合のみ所見を伺います。)
    ・東京大学URA認定制度におけるURA認定、または一般社団法人リサーチ・アドミニストレータスキル認定機構による認定URAを所持している方はそれを証明する証明書等
    ・その他、今回の募集にあたって有用と思われる資格・賞受賞等があればそれを証明する書類・証明書等

  • 応募書類の返却

    応募書類はすべて当方にて責任を持って廃棄いたします。

JREC-IN Portal Web応募
不可
電子メール応募
不可
求人機関Web応募
電子ファイルを PDF 形式にして Zip ファイル(ファイル名に「FSO_特任研究員(常勤or非常勤)」_「氏名」または「FSO_特任専門職員(常勤or非常勤)」_「氏名」を入れてください)にしたものを以下のサイトでアップロードしてください。
【アップロード用URL】
https://ic-files.t.u-tokyo.ac.jp/public/IBpdgU390IQID-AXIdPwXt4bUnhhk2K8zwSWqI2be0nI
※2~3日以内に「受領済」のメールをお送りします。 「受領済」のメールが届かない場合は、問い合わせ先までご連絡ください。

選考・結果通知

  • 選考内容

    第一次選考 書類選考
    第二次選考 面接選考(日時は第一次選考通過者に別途連絡します。)

    面接審査は書類審査の合格者だけを対象とし、原則対面で行います。
    面接場所:東京大学 本郷キャンパス(東京都文京区)
    面接のための交通費・宿泊費等は応募者負担とします。

  • 結果通知方法

    採否の決定については、メール等により個別に連絡します。
    今回、多くの方に応募をしていただきたいため、書類選考通過者への面接のご案内は遅くなる場合があります。

連絡先

東京大学

工学系・情報理工学系事務部 学務課専攻チーム

荒井 泰之

0358416083

jimu.shunin@civil.t.u-tokyo.ac.jp

備考

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